Schutz hinweisgebender Personen

Verantwortliches Handeln leitet die SMART Railway Technology GmbH in der täglichen Arbeit. Das Streben nach profitablem Wachstum geht dabei Hand in Hand mit der Einhaltung von Gesetzen und den Vorgaben des Code of Conduct des Verbandes der Deutschen Bahnindustrie (VDB).

Wir bieten unseren Mitarbeitenden und Geschäftspartnern im Rahmen gesetzlicher Vorschriften Zugang zu einem geschützten Mechanismus, um mögliche Verstöße gegen das Unionsrecht sowie gegen die Grundsätze dieses Code of Conduct vertraulich melden zu können.

Dafür haben wir ein Beschwerdeverfahren eingerichtet. Dieses bietet die Möglichkeit, Beschwerden und Hinweise auf Verstöße gegen Gesetze und insbesondere  menschenrechtliche und umweltbezogene Risiken sowie Verletzungen menschenrechtsbezogener oder umweltbezogener Pflichten zu melden.

Beschwerden und Hinweise können per E-Mail gerichtet werden an:

Beschwerde@SMART-Railway.de

Ein Postversand ist ebenfalls möglich:

SMART Railway Technology GmbH
Miramstraße 87
34123 Kassel

Nach Eingang der Beschwerden und Hinweise erfolgt eine Prüfung und Weiterleitung an die zuständigen Personen zur weiteren Bearbeitung. Wenn die Datenlage es ermöglicht, suchen wir anschließend den Kontakt mit der hinweisgebenden Person, um den Sachverhalt zu erörtern und notwendige Maßnahmen zur Klärung des Sachverhalts einleiten zu können.

Alle Beschwerden und Hinweise werden vertraulich und unter strenger Einhaltung der Vorgaben des Datenschutzes behandelt. Anonymisierte Hinweise werden mit der gleichen Priorität bearbeitet.